Ponad 1,2 mln dofinansowania na e-usługi
15 lutego br. została podpisana umowa z Zarządem Województwa Wielkopolskiego na dofinansowanie projektu pt. „Rozwój e-usług publicznych dla mieszkańców Gminy Śmigiel” w ramach: Priorytetu 01 „Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki” Działania 01.03 „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych” Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
Przedmiotem projektu jest zakup, wdrożenie i dostosowanie nowych rozwiązań elektronicznej administracji publicznej oraz cyfryzacja back-office poprzez: wymianę systemu dziedzinowego, wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wdrożenie systemu elektronicznego Biura obsługi interesanta, dostosowanie dotychczas użytkowanego środowiska pracy do właściwości nowego systemu oraz zakup niezbędnego sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego.
W ramach projektu nastąpi również implementacja centrum elektronicznych usług publicznych, które będzie stanowiło dedykowany portal e-usług publicznych wraz z aplikacją mobilną, systemem kontaktu oraz powiadamiania dla klientów urzędu. W wyniku realizacji projektu powstanie 12 e-usług publicznych. Na realizacji projektu skorzystają więc nie tylko urzędnicy, przedsiębiorcy i inwestorzy, ale przede wszystkim mieszkańcy, bo to oni są docelowym odbiorcą projektu. Dzięki wprowadzonym rozwiązaniom wiele spraw będzie można załatwić z pozycji komputera lub smartfona, bez potrzeby wizyty w Urzędzie.
Wartość projektu stanowi kwotę 1 855 697,43 zł, z czego dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej wynosi 1 298 988,20 zł (70%). Wkład własny w wysokości 556 709,23 zł zostanie pokryty z budżetu gminy Śmigiel. Za tę kwotę zrealizowane zostaną:
- Studium wykonalności
- Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego
- Budowa platformy elektronicznych usług publicznych
- Dostosowanie obecnego środowiska do nowych modułów
- Szkolenia dla pracowników
- Usługi doradcze w zakresie wdrożenia i realizacji projektu
- Promocja projektu
Zgodnie z zawartą umową, działania zakończą się do 30 czerwca 2025 roku.