Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

 

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.z 2010r., Nr 234 poz. 1536) ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2012 r.

 

Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 oraz art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

I.     ZADANIA:

1.      w zakresie turystyki

a)      obejmujące rozwój i utrzymanie sieci szlaków turystycznych na terenie Gminy Śmigiel.

2.      w zakresie działalności kulturalnej obejmujące:

a)      wspieranie działań propagujących folklor poprzez taniec i muzykę ludową,

3.      w zakresie polityki społecznej

a)      obejmujące pomoc w rehabilitacji fizycznej, społecznej i psychicznej osób niepełnosprawnych.

4.    rozwój i upowszechnianie kultury fizycznej

a)     związane z aktywnym wypoczynkiem rekreacyjno-sportowym dla dzieci i młodzieży

b)    pozostałe zadania z zakresu kultury fizycznej

 

 

JEDNA OFERTA MOŻE DOTYCZYĆ TYLKO JEDNEGO ZADANIA SPOŚRÓD WYŻEJ WYMIENIONYCH

 

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań zgodnie z projektem budżetu Gminy Śmigiel na 2013 rok.

 

 

Kwota powyższa może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

1.      W zakresie turystyki 720 zł

2.      W zakresie działalności kulturalnej 8 000 zł

3.      W zakresie polityki społecznej 5 850 zł

4.     W zakresie rozwoju i upowszechniania kultury fizycznej 217 000

 

 

Oferty należy składać do dnia 19.02.2013 r. w Urzędzie Miejskim Śmigla, pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel, pok. nr 23, tel. 0-65 518-69-08. Decyduje data wpływu.

 

 Oferta musi spełniać wszystkie wymogi formalne, ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r., Nr 234 poz. 1536).

Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone według wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz.25).

 

 

1.    Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje zgodnie z przepisami:

•       ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o

         wolontariacie (Dz. U. z 2010, nr 234, poz. 1536 ze zmianami),

•        ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009, nr 157, poz.

         1240 ze zmianami),

•       „Programem współpracy Gminy Śmigiel z organizacjami prowadzącymi działalność

          pożytku publicznego na rok 2013”.

2.    Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim

       przypadku oferent może zmniejszyć zakres rzeczowy zadania lub wycofać swoją ofertę.

3.    Burmistrz Śmigla może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania

       dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania

       znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą

       zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności

       podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

4.    W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza

       Śmigla z przyczyn opisanych wyżej, Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć

       na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację

       zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o

       wolontariacie.

5.    Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje

       umowa pomiędzy Gminą a oferentem.

6.    Dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.

7.    Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się   o dotację na

       realizacje zadań powinny spełniać warunki ogólne:

a)      posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej

        osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, dysponowania środkami

         finansowymi i rozliczenia,

b)      złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z

         zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny,  

         oszczędny i terminowy,

c)      wykazać posiadanie: niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, doświadczeń, kadry i

         odpowiedniego zaplecza lokalowego do realizacji konkretnego zadania.

8.    Termin i sposób składania ofert:

a)      kompletne oferty wraz z załącznikami, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do

         19 lutego 2013 r. w Urzędzie Miejskim Śmigla,

b)      oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami.  We   

         wniosku należy wskazać podmiot ubiegający się o dotację i odpowiedzialny
          za wykonanie zadania,

c)      do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:

·         kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji  

       - Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od

          tego, kiedy został wydany,

·         w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę  

          wspólną niż wynikającym z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego

          rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-

         ów),

d)      w ofercie nie należy zmieniać układu pytań,

e)      należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania (oferta kompletnie wypełniona); jeśli

         którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta, czy zgłaszanego przez niego projektu, należy

         to jasno zaznaczyć, np. wpisać nie dotyczy,

f)       oferta powinna zostać przygotowana na podstawie art. 14 ustawy o działalności pożytku

g)     publicznego i o wolontariacie.

 

Kopia dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisania oferty.

9.      Warunki i termin realizacji zadania:

1)      Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadnia zobowiązuje się do wykonania zadnia w

          trybie i na zasadach określonych w zawartej umowie .

2)      Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy,

         chyba że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.

3)      Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji ze

         środków budżetu Gminy Śmigiel, a po zakończeniu zadania – złożenia szczegółowego

         sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnie z umową o

          wsparcie zadania publicznego.

4)      Termin realizacji zadnia: 01.01.2013 r. – 31.12.2013 r.

5)      Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie wykazu

          umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), na stronie internetowej

         Gminy Śmigiel  oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego Śmigla.

10. Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:

1)      Oferta musi być zgodna z przedmiotem działania określonym w statucie organizacji.

2)      Jedna oferta może dotyczyć tylko jednego zadania spośród wymienionych w części I.

3)      Oferta powinna być podpisana przez osoby statutowo upoważnione do składania

         oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, lub ustanowionego pełnomocnika

         zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną.

4)      Oferty na realizację zadań publicznych, o których mowa w ustawie podlegają

          procedurze uzupełnienia braków formalnych.

5)      Uzupełnienia braków formalnych dotyczyć może wyłącznie:

a)      uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku gdy wniosek nie

        został      podpisany przez wszystkie osoby uprawnione statutowo do zaciągania

         zobowiązań majątkowych.

b)      złożenia podpisu pod załącznikami do wniosku przez osobę uprawnioną statutowo do

        zaciągania zobowiązań majątkowych.

c)      poświadczenia za zgodność z oryginałem złożonych dokumentów przez osobę

        uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych.

6)      Wykaz wszystkich ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz

         z informacją o wynikach oceny formalnej i możliwości uzupełnienia braków formalnych

         podlega zamieszczeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego, w Biuletynie Informacji

         publicznej oraz na stronach internetowych Gminy Śmigiel w terminie ustalonym w

        ogłoszeniu o konkursie. Braki formalne podlegające uzupełnieniu, organizacje mogą

        uzupełniać w terminie 3 dni od daty zamieszczenia listy.

7)      W przypadku nieusunięci braków formalnych oferty w oznaczonym terminie, oferta

          zostanie odrzucona z przyczyn formalnych bez możliwości kolejnego uzupełnienia.

8)      Otwarcia ofert dokonają pracownicy organizujący konkurs.

9)      Rozpatrzenie ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty złożenia

        wniosku.

10) Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową powołaną

     przez Burmistrza Śmigla.

 

Ocenie podlegają następujące kryteria

merytoryczna ocena projektu i jego zgodność z celami zadania,

udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania:

- do 10% - 1 punkt

- powyżej 10% do 15% - 2 punkty

- powyżej 15% do 20% - 3 punkty

- powyżej 20% do 25% - 4 punkty

- powyżej 25% - 5 punktów  

zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu,

ocena możliwości realizacji przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia podmiotu w realizacji tego zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej,

zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy,

ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,

kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.

 

Maksymalna ilość punktów do uzyskania: 35

 

Liczba punktów wymagalnych: 11

 

Liczba uzyskanych punktów stanowi średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez oceniających

 

Ocenie podlegają następujące kryteria zawarte w karcie oceny oferty.

KARTA OCENY OFERTY

 

Nazwa oferenta: ……………………………………………………………………………..

Nazwa zadania: ……………………………………………………………………………..

 

 

 

5. Postanowienia końcowe

Zastrzega się możliwość nierozstrzygnięcia konkursu w poszczególnych zadaniach, bez prawa do odwołania.