Oświadczenie Burmistrza Śmigla ws. funkcjonowania Urzędu Miejskiego Śmigla

Szanowni Mieszkańcy,

w związku z potwierdzonym pozytywnym wynikiem testu na koronawirusa w Zakładzie Komunalnym w Śmiglu, informujemy, że do czasu wykluczenia potencjalnych zagrożeń, Urząd Miejski Śmigla od 29 września ogranicza bezpośrednią obsługę interesantów.

Dla spraw niecierpiących zwłoki dostępna będzie możliwość bezpośredniego kontaktu z pracownikami Urzędu wyłącznie po uprzednim, telefonicznym lub elektronicznym umówieniu się minimum dzień wcześniej - numer telefonu 65 518 00 03, Urząd Stanu Cywilnego, tel. 65 518 69 03.

W głównym wejściu budynku Urzędu Miejskiego Śmigla znajdować się będzie biuro podawcze w postaci urny, w której można pozostawiać dokumenty urzędowe i wszelkie pisma. Dokumenty wymagające potwierdzenia odbioru będą odsyłane pocztą tradycyjną.

Podkreślamy, że zmieniła się tylko forma obsługi klientów, pracownicy śmigielskiego urzędu pracują w normalnym trybie i nadal wykonują swoje obowiązki. Zachęcamy do załatwianie wszelkich spraw zdalnie, poprzez kontakt telefoniczny, mailowy oraz przez epuap.gov.pl i portal obywatel.gov.pl.

W dniu dzisiejszym, w porozumieniu z Sanepidem, zostaną wdrożone wcześniej wypracowane procedury, by wznowić bezpośrednią obsługę interesantów możliwie jak najwcześniej.

Nadmieniam, że pracownicy obsługi targowiska zostali przebadani i otrzymali negatywny wynik, w związku z niniejszym środowy targ odbędzie się zgodnie z planem.

Za utrudnienia przepraszamy i prosimy o wyrozumiałość. Państwa zdrowie i bezpieczeństwo są dla nas najważniejsze.

Burmistrz Śmigla

/-/ Małgorzata Adamczak

Śmigiel, 28.09.2020 r.