02 kwietnia 2025

Portal e-Urząd już dostępny

Szanowni Mieszkańcy Gminy Śmigiel, Szanowni klienci Urzędu Miejskiego Śmigla,
oddajemy Państwu do użytku dedykowany portal do obsługi spraw administracyjnych online. Za jego pomocą – korzystając z bezpłatnego profilu zaufanego – mają Państwo możliwość składania wniosków i pism bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie. ort

Portal e-Urząd dostępny jest pod adresem www.eurzad.smigiel.pl.

Co oferuje e-Urząd Gminy Śmigiel?

Wysyłanie pism online do urzędu,
Składanie deklaracji podatkowych dla osób fizycznych i prawnych oraz możliwość opłacenia podatku bezpośrednio z poziomu platformy,
Składanie wniosków o dzierżawę gruntu, przekształcenie użytkowania wieczystego czy zezwolenie na sprzedaż alkoholu,
Składanie wniosku o zmianę w CEIDG,
Opłaty skarbowe online,
Dostęp do swoich danych dotyczących załatwianych spraw, dokonanych opłat oraz nadchodzących należności,
Dostęp przez przeglądarkę internetową oraz aplikację mobilną mInstytucja,
Powiadomienia e-mail i PUSH z przypomnieniami o terminach, opłatach oraz wydarzeniach w gminie,
Umawianie wizyt online,
Zgłaszanie propozycji i uwag dotyczących funkcjonowania urzędu lub realizowanych działań.

Jeszcze w 2025 roku portal będzie sukcesywnie rozszerzany o kolejne e-usługi, tak aby docelowo wszystkie sprawy, które nie wymagają osobistej wizyty, mogły być załatwione online.

Jakie są zalety portalu e-Usług?

Dostępność 24/7 – możliwość załatwiania spraw urzędowych o dowolnej porze, bez konieczności dostosowywania się do godzin pracy urzędu,
Automatyczne uzupełnianie danych – podczas składania wniosków część pozycji uzupełnia się samoczynnie, pobierając dane wnioskodawcy z systemów urzędowych,
Przejrzystość – możliwość śledzenia statusu spraw online,
Łatwy dostęp do historii spraw – dokumenty cyfrowe są dostępne w systemie i ułatwiają dostęp do archiwalnych spraw,
Szybszy dostęp do informacji - nie ma potrzeby odwiedzania urzędu czy dzwonienia do jego pracowników, aby uzyskać informacje – większość danych można sprawdzić samodzielnie za pomocą Internetu.
Skrócenie czasu obsługi – automatyzacja procesów pozwoli na szybsze rozpatrywanie wniosków.
Oszczędność czasu i zasobów – mniej wizyt w urzędzie, mniej dokumentacji papierowej, co przekłada się na korzyści ekologiczne i ekonomiczne.

Aby uruchomić e-usługi w Urzędzie Miejskim Śmigla, poza budową portalu dla mieszkańców konieczna była rozbudowa systemów dziedzinowych, z których korzystają urzędnicy, a także wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Zakres prac był szeroki, a wprowadzone zmiany stanowiły prawdziwą rewolucję dla pracowników urzędu. Prace trwały od listopada 2024 do końca marca 2025 roku. Ma to przynieść daleko idące korzyści dla interesantów.

Nowe funkcjonalności powstały w ramach zadania pn. „Rozwój e-usług publicznych dla mieszkańców Gminy Śmigiel” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027. Całkowita wartość projektu to 1 855 697,43 zł, z czego dofinansowanie UE wynosi 1 298 988,20 zł. Pozostała kwota w wysokości 556 709,23 zł zostanie pokryta ze środków własnych śmigielskiego samorządu.

Dzięki tym inwestycjom mieszkańcy Gminy Śmigiel mogą cieszyć się nowoczesnymi, bezpiecznymi i wygodnymi e-usługami, które znaczną ułatwią kontakt z administracją i załatwianie spraw urzędowych.