Konkurs fotograficzny "Śmigiel w zimowej odsłonie"

REGULAMIN

konkursu fotograficznego pt. „Gmina Śmigiel w zimowej odsłonie”

1. Organizatorem konkursu fotograficznego „Gmina Śmigiel w zimowej odsłonie” zwanego dalej konkursem jest: Burmistrz Śmigla z siedzibą w Śmiglu (64-030), pl. Wojska Polskiego 6.
2. Przedmiotem konkursu są fotografie autorskie, które zobrazują na fotografii zimowe uroki dowolnego miejsca w gminie Śmigiel.
3. Aby wziąć udział w konkursie należy wysłać na adres e-mail: konkurs@smigiel.pl
   • maksymalnie 1 zdjęcie własnego autorstwa przedstawiające zimowe uroki gminy Śmigiel,
   • fotografia musi spełniać następujące parametry techniczne: format jpg., szerokość co najmniej 2 400 px, wysokość co najmniej 1 600 px, maksymalna wielkość pliku: 50 MB.,
   • w temacie wiadomości mailowej należy wpisać imię i nazwisko autora zdjęcia (uczestnika konkursu), miejscowość, w której zamieszkuje oraz telefon kontaktowy.
4. Zdjęcie należy przesłać w terminie do 20 marca 2026 roku. O dochowaniu terminu dostarczenia pracy decyduje moment doręczenia.
5. Nagrodą główną dla zwycięzcy konkursu będą nagrody rzeczowe w postaci gadżetów promujących gminę Śmigiel oraz wykonanie na podstawie zwycięskiego zdjęcia okolicznościowej pocztówki świątecznej w okresie Bożego Narodzenia 2026.
6. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody i wyróżnienia.
7. Odbiór nagród odbędzie się po ogłoszeniu wyników w terminie ustalonym pomiędzy stronami.
8. Warunkiem otrzymania nagród jest przestrzeganie przez Uczestników Konkursu postanowień Regulaminu. Laureatowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przekazania nagrody z przyczyn niezależnych od Organizatora. W przypadku, gdy nagroda rzeczowa nie zostanie odebrana przez nagrodzonego Uczestnika w ciągu miesiąca, prawo do nagrody wygasa.
9. Przesłanie zdjęcia na konkurs oznacza akceptację Regulaminu oraz wyrażenie zgody na udział w Konkursie, w tym również na publikację zdjęcia w mediach społecznościowych, „Witrynie Śmigielskiej” oraz na stronie smigiel.pl, wydanie pracy w formie pocztówki oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Konkursu.
10. Udział w Konkursie jest bezpłatny i
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania nieprawdziwych lub nierzetelnych danych, o których mowa w pkt 3 Regulaminu.
12. Dostarczenie zdjęcia bez zamieszczenia wszystkich danych, o których mowa w pkt 3 Regulaminu traktowane będzie jako niespełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie. Praca taka nie będzie brana pod uwagę przy przyznawaniu nagród w Konkursie.
13. Kryteria oceny prac: zgodność treści z tematyką konkursu, ciekawe ujęcie, odpowiednia ostrość zdjęcia, spełnienie ogólnych zasad konkursu.
14. We wszelkich sprawach związanych z konkursem należy kontaktować się z pracownikami Urzędu – tel. 65 518 69 11, pokój nr 21.
15. Uczestnik Konkursu przez akceptację Regulaminu oświadcza, że autor przesłanej pracy wyraził zgodę na wykorzystanie jego pracy w konkursie oraz zapoznał się z treścią niniejszego W przypadku naruszenia postanowienia, o którym mowa w zdaniu pierwszym Uczestnik zobowiązuje się podjąć wszelkie kroki prawne i faktyczne calem zaspokojenia ewentualnych roszczeń osób trzecich.
16. Przetwarzanie Danych Osobowych
    • Dane osobowe uczestników konkursu, w tym autorów prac będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym
    • Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Śmigla, pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel, urzadmiejski@smigiel.pl.
    • Dane osobowe uczestników, w tym autorów zdjęć będą przetwarzane w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji konkursu, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród.
    • Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe uczestników, w tym autorów prac nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
    • Podstawę przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit a) RODO – (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w konkursie): dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą. W przypadku uczestnika konkursu niepełnoletniego zgodę wyraża opiekun prawny.
    • Uczestnikom, w tym autorom zdjęć przysługują prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
    • Uczestnikom, w tym autorom zdjęć przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez
17. Organizator z chwilą wydania nagrody nabywa na własność nagrodzoną pracę oraz całość autorskich praw majątkowych wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych – w stosunku do nagrodzonych prac, stanowiących utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji:
    - Utrwalanie i zwielokrotnianie utworów oraz ich opracowań – wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
    - Wprowadzanie do obrotu oryginałami prac oraz ich opracowaniami albo egzemplarzami, na których prace utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania oryginału albo egzemplarzy,
    - Publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, remitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci internetowej, na plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach promocji lub reklamy,
    - Modyfikowanie utworów w całości lub części oraz dokonywanie ich opracowań w całości lub części,
    - Swobodne używanie i korzystanie z utworów oraz ich pojedynczych elementów w zakresie reklamy, promocji lub oznaczenia towarów, dokonywane przez Organizatora,
    - Modyfikowanie pracy w całości lub części oraz dokonywanie ich opracowań w całości lub części, w szczególności prawo do korekty, przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji poszczególnych elementów pracy lub całości.
    - Autorom prac nie przysługuje wynagrodzenie za korzystanie przez Organizatora z pracy na każdym odrębnym polu eksploatacji.
    - Organizatorowi przysługuje prawo rozpowszechniania nagrodzonej pracy, odpowiedniego opracowywania prac. Zgłoszenie pracy do Konkursu oznacza zgodę na publiczne udostępnieniu nagrodzonej pracy w terminie wybranym przez Organizatora oraz rezygnację z nadzoru nad sposobem korzystania z Utworu.

18. Realizacja uprawnień, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez pisemne wskazanie swoich żądań przesłane na adres Administratora.
    • Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt. 3 Regulaminu w związku z udziałem w konkursie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika, w tym autora zdjęcia, ewentualnie z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko autora pracy wraz z miejscowością, w której zamieszkuje w wynikach konkursu publikowanych w Internecie.
    • Inspektorem ochrony danych jest Pan Jarosław Bartkowiak, urzadmiejski@smigiel.pl.
    • Niniejszy regulamin jest jawny i będzie dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej smigiel.pl. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w materiałach reklamowych mają charakter jedynie informacyjny.
19. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu
20. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu przez uczestnika Konkursu, Organizator uprawniony jest do wykluczenia go z udziału w Konkursie.
21. Uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Konkursie nie mogą być przeniesione przez uczestnika na osobę trzecią.